Understanding Differences in Commercial Cleaning Services Rate
Sweeping and cleaning your business premises will help keep your office in an orderly manner. However, at some point, you will require hiring commercial cleaning services to help in the thorough cleaning of your premises. When looking for those services, you need to understand the involved cost and what brings about those rates. Understanding the rates and why they are the way they help you do a cost analysis involved in commercial cleaning services. This information will also help when vetting different cleaning companies.
Factors that Determine the Cost of Commercial Cleaning Services
Different commercial cleaning companies offer different rates but these prices are determined by several factors. In most cases, many commercial cleaning companies will charge you depending on the size of the facility to be cleaned. Once you contact the customer service of such a cleaning company, you will be asked the size of the building and your standard expectation. Sometimes, the company may also send a representative to survey the building before providing you with the rates. Most cleaning company will draft cleaning charges depending on the following factors;
Frequency of Cleaning
If you are planning to sign a long-term contract with a cleaning company, then there are high chances they are going to give you a discount. This is unlike when you are only giving them a one time job. While signing a long-term deal, be sure to elaborate how often you want the cleaning company to come over. The more the intervals, the higher the discount and hence the cheaper the entire exercise will be.
Cleaning Time Frame
The time which you expect your facility to be cleaned also has an impact on the rates. For instance, if you want your premises to be cleaned before or past working hours, then the rates will be slightly cheaper since there will be no traffic interrupting the cleaning team. Other times that you can get competitive rates is during holidays when there is no traffic in the office. Hiring a cleaning team to work off-hours has the advantage that the office will dry properly without people stepping on wet areas.
Tasks Involved
The number of tasks involved when cleaning such as disinfecting, emptying recycle bins, vacuuming, removing cobwebs, and other activities will affect the rates. If there are several tasks that you require performed by the cleaning company, then you should be ready to pay more for the entire cleaning exercise.
Specifications on Products to Use
If you are specific that your facility should be cleaned using the products of your choice other than what the company usually uses, then be ready to pay a bit higher than normal rates. In most cases, this factor affects the rates if your requested cleaning products are more costly. Also, if the cleaning company is also expected to replace the supplies such as toilet paper, then the rates will be a bit higher than when they are only supposed to clean. When giving out your expectations and specifications, make sure you have enough budget to cater for all your demands.
Typical Factors that Affect the Cost of Commercial Cleaning Services
In addition to the above factors, there are other typical costs that will affect the rate of cleaning services. These factors differ from one cleaning service to the other. To ensure you are well prepared, it is important to inquire about how these factors will affect the cost of the services. These factors include;
Size of the facility
If the facility is large, it will require more time and manpower to clean. It will also use more cleaning products and hence the price will be higher than cleaning a small room. Hypothetical commercial cleaning rates based on size of the facility will look as follows:
Standard office- such an office measures 1,000 square feet with eight rooms, three bathrooms, a reception desk, a hallway and front windows, and a waiting room. The cleaning process will include sweeping, mopping, and vacuuming all rooms. It will take the cleaners approximately 3 hours to clean the facility.
Standard 2 floor business premises measuring 10,000 square feet- the facility includes 2 kitchens, 10 offices, a receptionist area, stairs, 10 windows, and 4 bathrooms. Costing the same as the above office, the room will take cleaners approximately 6 hours to sweep, mop, and vacuum all the rooms.
While considering the size of the office, you need to first ask how much the cleaning company you are hiring charges on an hourly basis. As mentioned earlier, the frequency of cleaning might make the cleaners decide to give you a discount.
Cleaning Windows and Bathrooms
Unlike any other part of the facility, windows, kitchens, and bathrooms take longer to clean and disinfect. If you have more of these in your office, the cleaning company might ask higher rates to cover the time spent on these areas. However, there are some cleaning companies that prefer to charge flat rates instead of an hourly basis. Before giving you a definite figure, such a company will send a representative to come and survey your office. Depending on the number of rooms to be cleaned and the traffic in your office, the company will approximate how long it will take them to clean and then give you a flat rate. To ensure you get the best rates, do a comparison between hourly and flat charges to see which one is more affordable.
Before you can commit to signing a contract with a cleaning company, you should walk through your office with the cleaning company representative asking any questions you may have about their services. You should also be willing to provide information the representative may have for you regarding the job. When taking him around, remember to give all details about your expectations. When signing the contract, ensure that every detail you have agreed on is well captured in the agreement including the frequency and the time when the cleaners should be in your office.
A&R Integrative Janitorial offers a wide variety commercial cleaning services like:
- Office Janitorial Cleaning
- Commercial Janitorial Cleaning
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- Disinfecting Services
- Window Care
- Floor Care (carpet, strip and wax)
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Comprender las diferencias en las tarifas de los servicios de limpieza comercial
Barrer y limpiar el local de tu negocio ayudará a mantener tu oficina en orden. Sin embargo, en algún momento, necesitará contratar servicios de limpieza comercial para ayudar en la limpieza a fondo de sus instalaciones. Al buscar esos servicios, es necesario comprender el costo involucrado y lo que genera esas tarifas. Comprender las tarifas y por qué son la forma en que lo ayudan a realizar un análisis de costos involucrados en los servicios de limpieza comercial. Esta información también ayudará a la hora de investigar diferentes empresas de limpieza.
Factores que determinan el costo de los servicios de limpieza comercial
Diferentes empresas de limpieza comercial ofrecen diferentes tarifas, pero estos precios están determinados por varios factores. En la mayoría de los casos, muchas empresas de limpieza comerciales le cobrarán según el tamaño de la instalación que se va a limpiar. Una vez que se comunique con el servicio de atención al cliente de dicha empresa de limpieza, se le preguntará el tamaño del edificio y sus expectativas estándar. A veces, la empresa también puede enviar un representante para que inspeccione el edificio antes de proporcionarle las tarifas. La mayoría de las empresas de limpieza cobrarán cargos de limpieza en función de los siguientes factores;
Frecuencia de limpieza
Si planea firmar un contrato a largo plazo con una empresa de limpieza, es muy probable que le hagan un descuento. Esto es diferente a cuando solo les das un trabajo de una sola vez. Al firmar un acuerdo a largo plazo, asegúrese de especificar con qué frecuencia desea que venga la empresa de limpieza. Cuantos más intervalos, mayor será el descuento y, por tanto, más barato será todo el ejercicio.
Plazo de limpieza
El tiempo que espera que se limpien sus instalaciones también tiene un impacto en las tarifas. Por ejemplo, si desea que sus instalaciones se limpien antes o después del horario laboral, las tarifas serán un poco más económicas ya que no habrá tráfico que interrumpa al equipo de limpieza. Otras ocasiones en las que puedes conseguir tarifas competitivas es durante los días festivos cuando no hay tráfico en la oficina. Contratar un equipo de limpieza para trabajar fuera de horario tiene la ventaja de que la oficina se secará correctamente sin que la gente pise las zonas húmedas.
Tareas involucradas
La cantidad de tareas involucradas en la limpieza como desinfectar, vaciar contenedores de reciclaje, aspirar, quitar telarañas y otras actividades afectarán las tarifas. Sí hay varias tareas que requiere que realice la empresa de limpieza, entonces debería estar dispuesto a pagar más por todo el ejercicio de limpieza.
Especificaciones sobre productos a utilizar
Si es específico en que sus instalaciones deben limpiarse utilizando productos de su elección distintos de los que utiliza habitualmente la empresa, entonces prepárese para pagar tarifas un poco más altas de lo normal. En la mayoría de los casos, este factor afecta las tarifas si los productos de limpieza solicitados son más costosos. Además, si se espera que la empresa de limpieza también reemplace suministros como el papel higiénico, entonces las tarifas serán un poco más altas que cuando se supone que solo limpian. Al dar a conocer sus expectativas y especificaciones, asegúrese de tener suficiente presupuesto para satisfacer todas sus demandas.
Factores típicos que afectan el costo de los servicios de limpieza comercial
Además de los factores anteriores, existen otros costos típicos que afectarán la tarifa de los servicios de limpieza. Estos factores difieren de un servicio de limpieza a otro. Para asegurarse de estar bien preparado, es importante preguntar cómo estos factores afectarán el costo de los servicios. Estos factores incluyen:
Tamaño de la instalación
Si la instalación es grande, su limpieza requerirá más tiempo y mano de obra. También utilizará más productos de limpieza y, por tanto, el precio será más elevado que limpiar una habitación pequeña. Las tarifas hipotéticas de limpieza comercial basadas en el tamaño de la instalación serán las siguientes:
Oficina estándar: una oficina de este tipo mide 1000 pies cuadrados con ocho habitaciones, tres baños, un mostrador de recepción, un pasillo, ventanas frontales y una sala de espera. El proceso de limpieza incluirá barrer, trapear y aspirar todas las habitaciones. Los limpiadores tardarán aproximadamente 3 horas en limpiar las instalaciones.
Local comercial estándar de 2 pisos que mide 10,000 pies cuadrados: la instalación incluye 2 cocinas, 10 oficinas, un área de recepción, escaleras, 10 ventanas y 4 baños. Con un costo igual que la oficina anterior, los limpiadores de la habitación tardarán aproximadamente 6 horas en barrer, trapear y aspirar todas las habitaciones.
Al considerar el tamaño de la oficina, primero debe preguntar cuánto cobra por hora la empresa de limpieza que está contratando. Como se mencionó anteriormente, la frecuencia de la limpieza puede hacer que el personal de limpieza decida ofrecer un descuento.
Limpieza de ventanas y baños
A diferencia de cualquier otra parte de las instalaciones, las ventanas, las cocinas y los baños tardan más en limpiarse y desinfectarse. Si tiene más de estos en su oficina, la empresa de limpieza podría solicitar tarifas más altas para cubrir el tiempo dedicado a estas áreas. Sin embargo, hay algunas empresas de limpieza que prefieren cobrar tarifas fijas en lugar de por horas. Antes de darle una cifra definitiva, dicha empresa enviará un representante para que venga a inspeccionar su oficina.
Dependiendo de la cantidad de habitaciones a limpiar y del tráfico en su oficina, la empresa calculará aproximadamente cuánto tiempo les llevará limpiar y luego le dará una tarifa fija. Para asegurarse de obtener las mejores tarifas, haga una comparación entre los cargos por hora y fijos para ver cuál es más asequible.
Antes de comprometerse a firmar un contrato con una empresa de limpieza, debe visitar su oficina con el representante de la empresa de limpieza y preguntarle cualquier pregunta que pueda tener sobre sus servicios. También debe estar dispuesto a proporcionar información que el representante pueda tener para usted sobre el trabajo. Cuando lo lleves, recuerda darle todos los detalles sobre tus expectativas. Al firmar el contrato, asegúrese de que todos los detalles que haya acordado estén bien reflejados en el acuerdo, incluida la frecuencia y la hora en que los limpiadores deben estar en su oficina.
A&R Integrative Janitorial ofrece una amplia variedad de servicios de limpieza comercial como:
- Limpieza de oficinas
- Limpieza Comercial
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- Servicios de desinfección
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- Cuidado de Pisos (alfombra, tira y cera)
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