What do you need to consider when hiring a Health Care Janitorial Services

7 Factors to Consider Before Hiring a Commercial Cleaning Service

Investing in a safe and healthy working environment for your employees will save you both time and money in the long term. According to researchers from the University of Arizona, the average desk has 400 times more bacteria than a toilet seat. Consider this fact if you’re not having your office space regularly cleaned!  You need to remember that finding the best commercial cleaning service for your company is more of a partnership than a transaction.

This is because you want a cleaning company to do good work for you in the long term.

Read on to learn the top seven factors you need to consider before hiring a commercial cleaning service!

1. Services

When you’re looking for the best cleaning service, you want to make sure that they offer a wide variety of services Although it may seem more affordable to go with a company that specializes in one area, you’ll end up wasting time in the long-term needing to find and vet new companies with each additional service you need.

Look for companies that offer standard cleaning services as well as:

• Daily carpet care
• Reception area / lobby cleaning
• Disinfecting 
• Dusting and window cleaning
• Office system cleaning
• Waste removal
• Kitchen / restroom cleaning / restocking
• Hard surface floor cleaning and maintenance

By finding a company that can service your immediate needs as well as your future ones, you’re ensuring that you’re partnering with a long-lasting company.

2. References and Reviews

You also want to make sure that the cleaning company you consider has references and reviews. These can often be found on the company’s website, and you can also typically find them if you Google their name.

Make sure that the reviews on their website contain the person’s name, where they’re from, and where they initially wrote the review. This helps eliminate the chance of fraud. Pay attention to the specific details that reviewers mention.

A few negative reviews can be common, especially if the company is nationwide or has hundreds or thousands of reviews. Instead of focusing on the negative, pay attention to the way the company responds to those reviews and ensure their response remains polite and professional. Did they try to resolve the customer’s issue?

Red flags come if you can’t find any references and reviews for the company, which can be an indication that they’re inexperienced. If you see that the majority of the reviews are negative with no response from the company, this is a good sign to look elsewhere.

3. People Skills

Even though a company may be experienced, it’s important that they have good people skills as well. This starts from the first point of contact through your initial phone call or email to when employees arrive at your company site.

It’s important that the cleaning company you hire is easy to work with. Did the customer service representatives seem unfriendly, unprofessional, or unwilling to answer your questions? Do their employees present themselves well with uniforms?

If any of these points of contact seemed uncomfortable or unprofessional, it’s unlikely that it will change if you continue to hire them!

4. Experience

The experience of a company is based on how long they’ve been doing business as well as how well they train their employees. Even if a company has been open for more than 30 years, if they’re not training their employees well, customers won’t be able to benefit.

You can typically research a company’s background easily through the about section on their website as well as looking up their Better Business Bureau profile. On their website, it should also be easy to find information on how they train their employees. If you can’t find that information, it’s worth a quick email to ask.

5. Certifications

It’s important to make sure that the cleaning company you choose has the proper license and insurance. You want to ensure you’re not wasting your money on an inexperienced company that doesn’t take their work seriously.

You also want to ensure that the company is fully insured to protect everyone’s safety. These licenses and accreditations can also be found on the company’s websites.

6. Availability

Even if you’ve found a company that has great experience, certifications, and reviews, you want to make sure that they’re available for you when you need them. In your initial call or email, make sure you ask them about what their availability is from day to day.

Ask them about how they normally schedule regular cleanings and whether they have emergency same-day services available. If you need a cleaner outside of their regular business hours, ask them if that’s a service they’re able to accommodate.

7. Accountability

Last but not least, you want to make sure that the cleaning company you choose is able to provide some form of accountability for their cleaning services.

For instance, are they able to set standards and expectations for each level of service they provide? Is there a formal way you can request additional cleaning if you feel as if they did a subpar job, or would you need to pay extra?

A&R Integrative Commercial Janitorial offers a wide variety of Services:

• Office Janitorial Cleaning

• Commercial Janitorial Cleaning

• Medical Janitorial Cleaning

• Disinfecting Services 

• Window Care

• Floor Care (carpet, strip and wax)

• Special Services

• Building Services

• Lawn care (Lawn Mowing, Trimming and Edges, Tree Removal and Commercial Lawn maintenance.)

Give us a call at 920-3201197   to get a free estimate. 

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We Serve: Green Bay and Fox Cities:       ( Appleton, Kaukauna, Menasha, Neenah and surrounding areas).

¿Qué debes tener en cuenta a la hora de contratar servicios de conserjería de atención médica?

7 factores a considerar antes de contratar un servicio de limpieza comercial

Invertir en un entorno de trabajo seguro y saludable para sus empleados le ahorrará tiempo y dinero a largo plazo. Según investigadores de la Universidad de Arizona, el escritorio promedio tiene 400 veces más bacterias que el asiento de un inodoro. ¡Considere este hecho si no limpia regularmente su espacio de oficina! Debe recordar que encontrar el mejor servicio de limpieza comercial para su empresa es más una asociación que una transacción.

Esto se debe a que desea que una empresa de limpieza haga un buen trabajo para usted a largo plazo.

¡Siga leyendo para conocer los siete factores principales que debe considerar antes de contratar un servicio de limpieza comercial!

1. Servicios

Cuando buscas el mejor servicio de limpieza, quieres asegurarte de que ofrecen una amplia variedad de servicios. Aunque puede parecer más económico ir con una empresa que se especializa en un área, terminarás perdiendo el tiempo en la necesidad a largo plazo de encontrar y examinar nuevas empresas con cada servicio adicional que necesite.

Busque empresas que ofrezcan servicios de limpieza estándar, así como:

• Cuidado diario de alfombras
• Limpieza del área de recepción/lobby
• Desinfección
• Desempolvado y limpieza de cristales
• limpieza del sistema de oficina
• Eliminación de residuos
• Limpieza de cocinas / baños / reabastecimiento
• Limpieza y mantenimiento de pisos de superficie dura

Al encontrar una empresa que pueda satisfacer sus necesidades inmediatas y futuras, se asegura de asociarse con una empresa duradera.

2. Referencias y reseñas

También desea asegurarse de que la empresa de limpieza que considere tenga referencias y reseñas. Estos a menudo se pueden encontrar en el sitio web de la empresa y, por lo general, también puede encontrarlos si busca su nombre en Google.

Asegúrese de que las reseñas en su sitio web contengan el nombre de la persona, de dónde son y dónde escribieron inicialmente la reseña. Esto ayuda a eliminar la posibilidad de fraude. Preste atención a los detalles específicos que mencionan los revisores.

Algunas reseñas negativas pueden ser comunes, especialmente si la empresa es nacional o tiene cientos o miles de reseñas. En lugar de centrarse en lo negativo, preste atención a la forma en que la empresa responde a esas reseñas y asegúrese de que su respuesta sea educada y profesional. ¿Intentaron resolver el problema del cliente?

Las banderas rojas aparecen si no puede encontrar referencias y reseñas de la empresa, lo que puede ser una indicación de que no tienen experiencia. Si ve que la mayoría de las reseñas son negativas sin respuesta de la empresa, es una buena señal para buscar en otra parte.

3. Habilidades de las personas

A pesar de que una empresa puede tener experiencia, es importante que también tenga buenas habilidades con las personas. Esto comienza desde el primer punto de contacto a través de su llamada telefónica o correo electrónico inicial hasta que los empleados llegan al sitio de su empresa.

Es importante que sea fácil trabajar con la empresa de limpieza que contrate. ¿Parecieron los representantes de servicio al cliente hostiles, poco profesionales o no dispuestos a responder sus preguntas? ¿Sus empleados se presentan bien con uniformes?

Si alguno de estos puntos de contacto parecía incómodo o poco profesional, ¡es poco probable que cambie si continúa contratándolos!

4. Experiencia

La experiencia de una empresa se basa en cuánto tiempo han estado haciendo negocios y qué tan bien capacitan a sus empleados. Incluso si una empresa ha estado abierta durante más de 30 años, si no están capacitando bien a sus empleados, los clientes no podrán beneficiarse.

Por lo general, puede investigar fácilmente los antecedentes de una empresa a través de la sección Acerca de en su sitio web, así como buscar su perfil de Better Business Bureau. En su sitio web, también debería ser fácil encontrar información sobre cómo capacitan a sus empleados. Si no puede encontrar esa información, vale la pena un correo electrónico rápido para preguntar.

5. Certificaciones

Es importante asegurarse de que la empresa de limpieza que elija tenga la licencia y el seguro adecuados. Quiere asegurarse de que no está desperdiciando su dinero en una empresa sin experiencia que no se toma en serio su trabajo.

También desea asegurarse de que la empresa esté completamente asegurada para proteger la seguridad de todos. Estas licencias y acreditaciones también se pueden encontrar en los sitios web de la empresa.

6. Disponibilidad

Incluso si ha encontrado una empresa que tiene una gran experiencia, certificaciones y revisiones, desea asegurarse de que estén disponibles para usted cuando los necesite. En su llamada o correo electrónico inicial, asegúrese de preguntarles cuál es su disponibilidad día a día.

Pregúnteles cómo programan normalmente las limpiezas regulares y si tienen servicios de emergencia disponibles para el mismo día. Si necesita un limpiador fuera de su horario comercial habitual, pregúnteles si ese es un servicio que pueden acomodar.

7. Responsabilidad

Por último, pero no menos importante, desea asegurarse de que la empresa de limpieza que elija pueda proporcionar algún tipo de responsabilidad por sus servicios de limpieza.

Por ejemplo, ¿pueden establecer estándares y expectativas para cada nivel de servicio que brindan? ¿Hay alguna forma formal de solicitar una limpieza adicional si cree que hicieron un trabajo deficiente o tendría que pagar más?

A&R Integrative Limpieza Comercial ofrece varios  Servicios:

● Limpieza de oficinas

● Limpieza comercial

● Limpieza médica

● Servicios de desinfección

● Cuidado de ventanas

● Cuidado de Pisos (alfombra, tira y cera)

● Servicios Especiales

● Servicios de construcción

• Cuidado del césped: (Corte de césped, recorte y bordes, remoción de árboles y mantenimiento de césped comercial).

Llámenos al 920-3201197 para obtener un presupuesto gratuito

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